Диаграммный(тахографический) диск предназначен для персонального использования одним водителем. В случае смены водителем автотранспортного средства, водитель должен взять тахографический диск с собой и сделать пометку о смене автотранспортного средства на обратной стороне диска.

Поля, заполняемые водителем:
Центральное поле диаграммного диска занимают записи, вносимые водителем от руки, это: фамилия и инициалы водителя, наименования пунктов отправления и прибытия, даты установки и снятия диска, регистрационный номер автомобиля, показания одометра в начале и конце рабочего дня, суточный пробег.
Ф.И.О. водителя
Место установки тахографического диска
Место снятия тахографического диска
NO Государственный номер автомобиля
19__ Дата начала работы
19__ Дата завершения работы
Показания одометра вначале поездки
Показания одометра после завершения поездки
km Пробег
Зоны самописцев тахографа

По периферии полей, заполняемых водителем, находятся зоны автоматической записи пробега, режимов работы - отдыха и скорости движения.
Зона записи пробега ограничена двумя двойными штриховыми линиями. На стоящем автомобиле перо самописца пробега прописывает в этой зоне часть окружности, а при движении зигзагообразно отклоняется вверх-вниз. Каждый 1 мм отклонения соответствует 1 км пробега. Вся ширина зоны записи составляет 5мм и соответствует 5 км пробега, следовательно расстояние между двумя пиками соответствует 10 км пробега. Т.е. для подсчета пробега достаточно сосчитать количество вершин полных зигзагов и умножить на 10, а потом прибавить значение не полных зигзагов из учета 1мм - 1км.
Запись режимов работы и отдыха водителя осуществляется в зоне, расположенной по периферии зоны пробега. Периоды времени разделены на 4 вида: управление автомобилем, время присутствия на рабочем месте (в кабине), время прочей работы (вне кабины) и время перерывов и отдыха, которые записываются в виде равномерно заштрихованных полос различной высоты, как это дважды обозначено на диаграммном диске.
Для определения длительности периода или конкретного времени когда произошло то или иное записанное событие, диаграммные диски снабжены 2-мя шкалами времени на 24 часа с оцифровкой 1,2,3, ...... 24 часа и делениями с интервалом 5 мин.
Зона записи скорости расположена между шкалами времени. Определение скорости движения заключается в ориентации интересующего фрагмента линии записи скорости относительно линий шкалы скорости, оцифрованных 20; 40; 60; 80; 100; 120 и 125 км/час.
Каждый случай открывания крышки тахографа отмечается на диаграммном диске в виде маленьких запятых на всех линиях записи тахограммы.